"日記"能夠自動(dòng)記錄用戶選擇的與所選聯(lián)系人相關(guān)的操作，并將操作放到日程表視圖中。但是有時(shí)，用戶卻只希望讓日記記錄某一段時(shí)間的操作，比如從早上9點(diǎn)到下午3點(diǎn)。這時(shí)，Outlook允許用戶來更改"日記"項(xiàng)目的開始和結(jié)束時(shí)間，具體操作方法是：
　　首先單擊"日記"文件夾，然后在"視圖"菜單上，指向"當(dāng)前視圖"，執(zhí)行"自定義當(dāng)前視圖"命令。如圖5.5.30-1。    

圖5.5.30-1

　　系統(tǒng)將彈出"查看摘要"對(duì)話框。如圖5.5.30-2。    

圖5.5.30-2

　　再單擊彈出對(duì)話框中的"字段"按鈕，在"可用字段選自"框中，單擊選擇所需要的字段集。接著在"可用日期/時(shí)間字段"框中，單擊選擇包含用于項(xiàng)目開始時(shí)間的字段，然后單擊"開始"；在"可用日期/時(shí)間字段"框中，單擊選擇包含用于項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間的字段，然后單擊"結(jié)束"。最后單擊"確定"關(guān)閉對(duì)話框。如圖5.5.30-3。    

圖5.5.30-3

　　日程表視圖顯示了每個(gè)項(xiàng)目和文檔何時(shí)創(chuàng)建、保存、發(fā)送、接收、打開和修改。用戶要注意，更改用以在日程表中顯示項(xiàng)目的時(shí)間字段時(shí)，可能會(huì)更改日程表中項(xiàng)目的位置和持續(xù)時(shí)間。