當(dāng)用戶新建一個(gè)“電子郵件正文”時(shí)，會彈出Word幫助信息提示用戶是否要創(chuàng)建自己的電子郵件簽名或電子郵件信紙。單擊“建自己的電子郵件簽名或電子郵件信紙”就會彈出“電子郵件選項(xiàng)”對話框，（注：該提示僅在第一次使用電子郵件功能時(shí)彈出，不過不用著急，用戶可以單擊“工具”菜單欄中的“選項(xiàng)”命令，在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中的“電子郵件選項(xiàng)”將對話框調(diào)出來，如圖1.8.27，

　　在“電子郵件簽名”選項(xiàng)中，在大的文本框里輸入自己的簽名，按住鼠標(biāo)左鍵移動將簽名選中，選擇字體、字號，編輯好后單擊右上的“添加”按鈕。用戶還可以制作自己的信紙，在【電子郵件選項(xiàng)】中，選擇“個(gè)人信紙”，在其中選擇自己喜歡的主題（可以實(shí)時(shí)預(yù)覽）、新郵件和轉(zhuǎn)發(fā)郵件的字體，單擊“確定”，單擊“確定”，用戶自己的簽名檔和信紙便自動添加在了Word里面，下次使用的時(shí)候，就可以直接調(diào)用自己制作的很漂亮的模板了。
　　將已有的文檔當(dāng)作電子郵件發(fā)出去也很簡單，打開用戶的文檔后單擊常用工具欄上的“電子郵件”圖標(biāo)，一封以用戶的文檔為正文的電子郵件就創(chuàng)建了，輸入對方電子郵件地址和主題，就可以發(fā)送了。（想回到了普通Word編輯狀態(tài)，只用再次點(diǎn)擊“電子郵件”圖標(biāo)就可以了）。